Informativa sulla privacy

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO WEB VITRINTEC

Per il Titolare di questo sito web, la protezione dei dati personali degli Utenti è di massima importanza. Egli si impegna a garantire che gli Utenti si sentano sicuri quando affidano i propri dati personali durante l’utilizzo del sito web.

Utente indica una persona fisica, una persona giuridica o un’entità organizzativa priva di personalità giuridica, a cui la legge conferisce capacità giuridica, che utilizza i servizi elettronici disponibili tramite il sito web.

La presente informativa sulla privacy spiega le regole e l’ambito del trattamento dei dati personali dell’Utente, i diritti spettanti all’Utente, nonché gli obblighi dell’Amministratore di tali dati, e fornisce informazioni sull’uso dei cookie.

L’Amministratore adotta le più moderne misure tecniche e soluzioni organizzative per garantire un elevato livello di protezione dei dati personali trattati e la sicurezza contro l’accesso non autorizzato.

Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è Vitrintec Sp. z o.o. con sede in: ul. Karola Olszewskiego 23, iscritta al registro delle imprese tenuto dal Tribunale Distrettuale di Kielce, Sezione X Commerciale, numero KRS: 0000588283, NIP: 9591967051 (di seguito: “Titolare” o “Amministratore”).

Finalità del trattamento dei dati personali

L’Amministratore tratta i dati personali raccolti dell’Utente esclusivamente per le finalità per cui sono stati forniti, in conformità con l’ambito del consenso concesso dall’Utente e sulla base e nei limiti della normativa vigente. L’Utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali e di correggerli, nonché il diritto di richiedere per iscritto la cessazione del trattamento dei dati personali. La correzione dei dati personali può essere effettuata contattando il servizio del sito web, sia tramite posta tradizionale che elettronica.

L’Utente può inoltre acconsentire a ricevere informazioni su novità e promozioni, il che comporterà che l’Amministratore tratterà i dati personali anche per inviare all’Utente informazioni commerciali relative, tra l’altro, a nuovi prodotti o servizi, promozioni o saldi.

I dati personali sono inoltre trattati per adempiere agli obblighi legali gravanti sull’Amministratore dei dati e per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico, ad esempio per attività connesse alla sicurezza e alla difesa o alla conservazione della documentazione fiscale.

I dati personali possono essere trattati anche per finalità di marketing diretto dei prodotti, tutela e accertamento di diritti o difesa da pretese dell’Utente o di terzi, nonché per il marketing di servizi e prodotti di terzi o per il marketing proprio, non diretto.

Tipologia dei dati trattati

L’Amministratore tratta i seguenti dati personali, il cui conferimento è necessario per la gestione del modulo di contatto:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono.

Dati forniti facoltativamente dall’Utente:

allegati;
contenuto della richiesta.

Base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito: “Regolamento GDPR”).

L’Amministratore tratta i dati personali solo previo consenso dell’Utente. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è completamente volontario.

Diritti dell’Utente

L’Utente può in qualsiasi momento richiedere all’Amministratore informazioni sull’ambito del trattamento dei dati personali.

L’Utente può in qualsiasi momento richiedere la correzione o la rettifica dei propri dati personali.

L’Utente può in qualsiasi momento revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali, senza fornire motivazioni. La richiesta può riguardare uno specifico scopo del trattamento (ad esempio revoca del consenso a ricevere informazioni commerciali) oppure tutti gli scopi. La revoca del consenso per tutti gli scopi comporterà la cancellazione dell’account dell’Utente dal sito web, insieme a tutti i dati personali precedentemente trattati dall’Amministratore. La revoca del consenso non pregiudica le attività già svolte.

L’Utente può in qualsiasi momento richiedere, senza fornire motivazioni, la cancellazione dei propri dati. La richiesta di cancellazione non pregiudica le attività già svolte. La cancellazione dei dati comporta la cancellazione dell’account dell’Utente, insieme a tutti i dati personali memorizzati e trattati fino a quel momento dall’Amministratore.

L’Utente può in qualsiasi momento opporsi al trattamento dei dati personali, sia per tutti i dati trattati dall’Amministratore sia solo per uno scopo specifico. L’opposizione non pregiudica le attività già svolte. L’opposizione comporterà la cancellazione dell’account dell’Utente, insieme a tutti i dati personali memorizzati e trattati fino a quel momento dall’Amministratore.

L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, sia per un periodo determinato sia senza limiti di tempo, ma in un ambito specifico, che l’Amministratore sarà tenuto a rispettare. Tale richiesta non pregiudica le attività già svolte.

L’Utente può richiedere che l’Amministratore trasferisca i dati personali trattati a un altro soggetto. A tal fine, l’Utente deve scrivere una richiesta all’Amministratore e indicare il soggetto (nome e indirizzo) a cui devono essere trasferiti i dati personali. L’Utente deve specificare quali dati devono essere trasferiti. Dopo la conferma della richiesta da parte dell’Utente, l’Amministratore trasferirà, in formato elettronico, i dati personali all’entità indicata. La conferma della richiesta da parte dell’Utente è necessaria per motivi di sicurezza e per accertare che la richiesta provenga da una persona autorizzata.

L’Amministratore informa l’Utente delle azioni intraprese entro un mese dal ricevimento di una delle richieste sopra elencate.

Ai sensi del GDPR, l’Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro della propria residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il Regolamento.

Periodo di conservazione dei dati personali

In linea di principio, i dati personali sono conservati solo per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali o legali per i quali sono stati raccolti. Tali dati saranno cancellati immediatamente quando la loro conservazione non sarà più necessaria, ai fini probatori, secondo il diritto civile o in relazione a obblighi legali di conservazione dei dati.

Le informazioni relative al contratto sono conservate a fini probatori per un periodo di tre anni, a partire dalla fine dell’anno in cui si sono concluse le relazioni commerciali con l’Utente. La cancellazione dei dati avverrà dopo la scadenza del termine legale di prescrizione delle pretese contrattuali.

Inoltre, l’Amministratore può conservare informazioni archivistiche relative alle transazioni concluse, poiché la loro conservazione è legata ai diritti spettanti all’Utente, ad esempio in relazione a garanzie.

Se non è stato concluso alcun contratto tra l’Utente e il Titolare, i dati personali dell’Utente sono conservati fino alla cancellazione dell’account dell’Utente sul sito web. La cancellazione dell’account può avvenire a seguito di una richiesta dell’Utente, della revoca del consenso al trattamento dei dati personali o dell’opposizione al trattamento di tali dati.

Affidamento del trattamento dei dati a terzi

L’Amministratore può affidare il trattamento dei dati personali a soggetti che collaborano con l’Amministratore, nella misura necessaria all’esecuzione delle transazioni, ad esempio per la preparazione della merce ordinata e la consegna delle spedizioni o la trasmissione di informazioni commerciali provenienti dall’Amministratore (quest’ultimo riguarda gli Utenti che hanno acconsentito a ricevere informazioni commerciali).

Al di fuori delle finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy, i dati personali degli Utenti non saranno in alcun modo condivisi con terzi né trasferiti ad altri soggetti per l’invio di materiali di marketing di tali terzi.

I dati personali degli Utenti del sito web non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

La presente Informativa sulla Privacy è conforme alle disposizioni dell’art. 13, par. 1 e 2 del GDPR.

Cookie e altre tecnologie

Nell’ambito del sito web vengono utilizzati cookie e altri meccanismi simili (di seguito congiuntamente denominati “cookie”) memorizzati nei dispositivi degli Utenti. I cookie sono frammenti di informazioni contenenti un codice di riferimento univoco che il sito web invia al dispositivo dell’Utente per la memorizzazione e, talvolta, per tracciare le informazioni relative al dispositivo utilizzato.

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luogo nel mondo da cui l’Utente ha effettuato la visita;
numero di accessi o visualizzazioni uniche.

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Nell’ambito di Google Analytics non vengono raccolti dati che consentano l’identificazione dell’Utente. Pertanto, i dati raccolti tramite Google Analytics non sono dati personali.

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Modifiche

In caso di modifica della presente informativa sulla privacy, saranno apportate le opportune modifiche al testo sopra riportato.